オフィスの移転の際に忘れてはいけない事務処理とは | スペースマネジメント株式会社

スタッフからのお知らせ・日記 2016.02.04

オフィスの移転をする際は、移転計画を行ったり社員の荷物の梱包を行うなど、やることは山積みなのですが、忘れてはいけないことが事務処理です。
しかし、事務処理について何をしたらいいのかわからないという方もいらっしゃると思います。
そこで今回は、オフィス移転の際にやらなくてはいけない事務処理についてお話ししていきます。

まず、取引先企業へ移転したという通知をすることが必要となりますね。
その際、必要となってくるであろう新しい名刺の作成も、事前に済ませておくと良いですよ。
また、自社HPなどを通じてお客様へもお知らせしなければなりません。

次に、保険会社や銀行などの金融機関へも、移転したことを連絡しなければなりませんね。
特に、保険会社は書類を通じてやり取りする関係で時間がかかるので、早めに手続きすることをお勧めしますよ。

また、移転のぎりぎりまで使用するであろうインターネットやプリンターなどの設備は、事前に各種会社へ連絡しておき、調整しておくことが必要ですね。
忘れがちですが、会社名義で契約している携帯なども契約変更しなければありません。

最後に、引っ越し先へのご挨拶も欠かしてはいけませんね。

以上のように、オフィスの移転には多くの事務処理があります。
一つずつ確実にこなしておくことで、処理のし忘れをなくすことができますし、スムーズに移転作業を行うことができますよ。

大阪梅田の貸事務所・貸店舗物件・居抜き店舗物件をお探しでしたら
↓↓スペースマネジメントにお任せ下さい！↓↓
http://www.spacemanagement.jp/