書類整理のコツ

スタッフからのお知らせ・日記

整理整頓が出来ていないオフィスは、ビジネスの成果が上がりにくいです。

反対に文房具や備品、そして書類の整理が行き届いているオフィスではスタッフ全員が気持よく働けます。

重要書類の紛失も無くなりますし、物が綺麗に配置される事で、ビジネスのモチベーションが自然とアップします。


書類整理の具体的なコツですが、書類は立てて収納する事がポイントです。

ファイルやバインダーを横向きに保管していては、書類の内容が把握出来ませんし、何より場所を縦置きよりも無駄に消費します。

更に書類を横向きに山積みすれば、真下のファイルが取り出せなくなります。
無理に引き抜けばデスク上に「雪崩」が発生し、極めて危険です。


書類を収納するバインダーとファイルは原則全て縦置きでデスクや棚に収納し、スタッフ全員がひと目で、内容が分かるように見出しを付ける事を義務付けましょう。

そして意外と大事なのが、必要ない書類は破棄する事です。

明らかに現状利用していない物は思い切って捨てた方がオフィスを広々と使えます。

そして、廃棄する際は情報流出を避けるために、必ずシュレッダーを通してからにしましょう。

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